Автоматизировать работу с различными видами документов поможет система электронного документооборота

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию. Электронный документооборот (ЭДО) — это процесс обмена и хранения документов, который осуществляется с использованием электронных средств и технологий.

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

Электронный документооборот (ЭДО) — это процесс обмена и хранения документов, который осуществляется с использованием электронных средств и технологий.
ЭДО позволяет не только направлять сведения в государственные структуры, сдавать отчетность, выписки, получать ответы на запросы, но и обмениваться различными документами с поставщиками и покупателями, в том числе электронными счетами-фактурами.
Процесс обмена электронными документами между подписантами осуществляется через оператора ЭДО, который отвечает за достоверность информации о каждом из участников процесса, фиксирует все операции и может обеспечивать хранение архива данных в течение установленного действующим законодательством срока.
Внедрение в управленческий процесс ЭДО позволяет:

обеспечить централизованное хранение данных;

снизить расходы на печать и почтовую отправку документов;

отказаться от хранения бумажных документов;

стандартизировать процесс создания, согласования и утверждения электронных документов;

упростить операции с документами, позволяя осуществлять их из любой точки планеты при наличии интернета;

ускорить процесс поиска нужных сведений.

Для перехода на ЭДО необходимо:

получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) ;

выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор;

внедрить систему электронного документооборота.

Использование ЭДО поможет сократить общее время обработки документов, а также снизит влияние человеческого фактора, приводящего к ошибкам при формировании документов.

Источник

Предложить новость