Автоматизировать работу с различными видами документов поможет система электронного документооборота

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию. Электронный документооборот (ЭДО) — это процесс обмена и хранения документов, который осуществляется с использованием электронных средств и технологий.

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

Электронный документооборот (ЭДО) — это процесс обмена и хранения документов, который осуществляется с использованием электронных средств и технологий.
ЭДО позволяет не только направлять сведения в государственные структуры, сдавать отчетность, выписки, получать ответы на запросы, но и обмениваться различными документами с поставщиками и покупателями, в том числе электронными счетами-фактурами.
Процесс обмена электронными документами между подписантами осуществляется через оператора ЭДО, который отвечает за достоверность информации о каждом из участников процесса, фиксирует все операции и может обеспечивать хранение архива данных в течение установленного действующим законодательством срока.
Внедрение в управленческий процесс ЭДО позволяет:

  • обеспечить централизованное хранение данных;
  • снизить расходы на печать и почтовую отправку документов;
  • отказаться от хранения бумажных документов;
  • стандартизировать процесс создания, согласования и утверждения электронных документов;
  • упростить операции с документами, позволяя осуществлять их из любой точки планеты при наличии интернета;
  • ускорить процесс поиска нужных сведений.
    • Для перехода на ЭДО необходимо:
  • получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) ;
  • выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор;
  • внедрить систему электронного документооборота.
    • Использование ЭДО поможет сократить общее время обработки документов, а также снизит влияние человеческого фактора, приводящего к ошибкам при формировании документов.

    Предложить новость

    Последние новости

    Тестирование цифровой управленческой панели завершили в 28 регионах России

    С 2024-го Магаданская область участвует во внедрении «дашборда губернатора» В пилотный проект по внедрению в управление регионами цифровых панелей вошли 28 субъектов нашей страны.

    Региональные выплаты начнут назначать через Соцфонд

    В Бюджетный кодекс России планируют внести изменения В Минтруде России предложили поручить распределение мер поддержки Социальному фонду.

    Информация для многодетных граждан

    ВНИМАНИЕ! ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ МНОГОДЕТНЫХ ГРАЖДАН!   Департамент строительства, архитектуры, технического и экологического контроля мэрии города Магадана информирует о наличии и возможном предоставлении земельных участков,

    О наличии и возможном предоставлении земельных участков

    Департамент строительства, архитектуры, технического и экологического контроля мэрии города Магадана информирует граждан о наличии и возможном предоставлении земельных участков:

    На этом сайте представлены актуальные варианты, чтобы снять квартиру в Красногорске на выгодных условиях

    Комментарии (0)

    Добавить комментарий

    Ваш email не публикуется. Обязательные поля отмечены *