Новые правила использования электронной подписи в России с 2024 года

С 1 сентября 2024 года физические лица, действующие по доверенности от организации или индивидуального предпринимателя (ИП), должны использовать квалифицированные сертификаты электронной подписи (КЭП) для физических лиц в сочетании с машиночитаемой доверенностью (МЧД) в едином формате.

МЧД заменяет собой бумажную форму и автоматически подтверждает наличие у представителя полномочий совершать действия от имени налогоплательщика. Формат электронной доверенности, подтверждающей полномочия представителя, утвержден приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@.

Оформить МЧД уполномоченного физического лица для представления отчетности и иных документов в налоговые органы поможет сервис ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме». Сервис обеспечивает создание и проверку доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) на основании положений Гражданского и Налогового кодексов Российской Федерации.

При формировании доверенности с помощью сервиса необходимо указать следующие сведения:

• о доверенности — срок действия и номер, который нужно создать самостоятельно с учётом регламентов компании;
• о доверителе — компании или индивидуальном предпринимателе;
• о представителе — человеке, который будет направлять документы в ФНС России;
• о полномочиях — что может делать сотрудник по этой доверенности.

Когда доверенность будет сформирована, ИП или руководителю компании нужно подписать её с помощью КЭП. Доверенность можно скачать в виде файла, который будет прикладываться к документам и отчётам, направляемым в налоговую службу.

Применение МЧД упрощает взаимодействие юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с налоговым органом.